Alat Mana yang Harus Digunakan Tim Anda?

Saat menganalisis alat manajemen proyek apa pun, dua prioritas utama saya adalah selalu memastikan bahwa solusinya sesuai dengan anggaran saya dan menawarkan fungsionalitas yang sering saya gunakan. Asana dan Todoist menyediakan serangkaian fitur dengan harga terjangkau dibandingkan dengan banyak alat manajemen proyek populer lainnya.

Saya menemukan bahwa kedua solusi ini tidak hanya bagus untuk tim kecil namun juga dapat mengakomodasi tim yang lebih besar dan berkembang yang perlu berkolaborasi dengan mitra eksternal. Memilih di antara keduanya bergantung pada kebutuhan proyek dan anggaran Anda.

Jika anggaran adalah perhatian utama Anda, saya akan merekomendasikan Todoist. Namun, jika proyek Anda memerlukan analisis tingkat lanjut, Asana mungkin lebih cocok.

Asana vs Todoist: tabel perbandingan

Fitur	Asana	Todois
Integrasi	Ya	Ya
Manajemen proyek	Ya	Ya
Alat Admin	Ya	Ya
Kolaborasi	Ya	Ya
Antarmuka pengguna	Opsi multi-tampilan yang kuat	Sederhana, minimalis
Prioritas tugas	Canggih	Dasar
Pemberitahuan & Pengingat	Notifikasi yang dapat disesuaikan	Pengingat bawaan
Aplikasi seluler	Mencerminkan desktop	Sederhana, mudah digunakan

Harga Asana vs Todoist

Harga Asana

Pribadi

Harga: Bebas

Menurut saya paket Pribadi Asana adalah titik awal yang baik, menawarkan tugas, proyek, pesan, dan log aktivitas tanpa batas untuk individu atau tim. Ini juga mencakup tampilan kerja yang berbeda seperti daftar, papan, dan kalender, sehingga memudahkan untuk tetap teratur.

Starter

Harga: $10,99 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun atau $13,49 per pengguna jika ditagih setiap bulan.

Saya senang bahwa paket ini menambahkan fitur-fitur canggih seperti tampilan garis waktu, ketergantungan tugas, pencapaian, dan dasbor pelaporan. Alat-alat ini sangat membantu saya melacak kemajuan proyek dan memastikan tugas tetap sesuai jadwal. Selain itu, konsol admin membuat pengelolaan tim dan izin menjadi lebih mudah.

Canggih

Harga: $24,99 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun atau $30,49 per pengguna jika ditagih setiap bulan.

Paket ini mencakup semua yang ada di Premium, ditambah fitur-fitur canggih seperti manajemen beban kerja, sasaran, portofolio, persetujuan, dan integrasi dengan alat seperti Salesforce dan Tableau. Menurut saya, fitur tambahan ini sangat berguna untuk mengelola proyek besar yang memerlukan pengawasan mendetail dan analisis lebih mendalam.

Perusahaan

Harga: Hubungi Asana untuk informasi harga khusus.

Untuk organisasi besar dengan kebutuhan keamanan dan administratif tingkat lanjut, Asana menawarkan paket Perusahaan dengan fitur seperti SAML, provisi pengguna, ekspor data, dan kontrol admin tingkat lanjut. Fitur-fitur ini sempurna untuk menangani informasi sensitif klien dan menjaga kepatuhan.

Perusahaan+

Harga: Hubungi Asana untuk informasi harga khusus.

Untuk organisasi yang memerlukan kontrol dan dukungan administratif lebih lanjut, Asana menawarkan paket Enterprise+. Paket ini memberikan opsi dukungan yang ditingkatkan, termasuk dukungan prioritas, pencitraan merek khusus, dan fitur keamanan tambahan. Ini ideal untuk perusahaan dengan kebutuhan kompleks yang memerlukan solusi khusus.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Asana, lihat ulasan lengkap Asana kami atau baca alternatif Asana kami untuk melihat alat serupa.

Harga Todoist

Pemula

Harga: Bebas

Paket Pemula Todoist mencakup lima proyek, lima tamu, dan tiga tampilan filter. Menurut saya ini ideal bagi individu yang mencoba perangkat lunak ini tanpa harus menggunakan paket berbayar atau mereka yang hanya menginginkan solusi perangkat lunak manajemen proyek gratis yang intuitif.

Pro

Harga: $4 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun atau $5 per pengguna ditagih setiap bulan.

Langganan Pro menawarkan 300 proyek aktif, pengingat tugas, dan riwayat aktivitas tak terbatas. Menurut saya, paket ini paling cocok untuk pekerja lepas atau mereka yang bekerja dengan banyak klien, meskipun paket ini tidak memiliki ruang kerja bersama untuk tim.

Bisnis

Harga: $6 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun atau $8 per pengguna ditagih setiap bulan.

Paket Bisnis memungkinkan 500 proyek aktif dan menyediakan ruang kerja tim, peran admin, dan kolaborator tanpa batas, menjadikannya pilihan yang baik untuk tim yang lebih besar.

Untuk informasi lebih lanjut, baca ulasan lengkap Todoist kami atau lihat alternatif teratasnya.

Fitur Asana vs Todoist

Integrasi

Pemenang: Mengikat

Menurut pengalaman saya, Asana dan Todoist menyediakan akses ke integrasi yang meningkatkan alur kerja. Todoist menawarkan integrasi yang berguna untuk pelacakan waktu, penjadwalan, otomatisasi, dan komunikasi dengan alat seperti Ganttify, Everhour, Gmail, Outlook, dan Slack. Asana menyediakan akses ke integrasi lanjutan seperti Tableau, yang hanya tersedia pada paket tingkat lebih tinggi.

Meskipun berada di balik penghalang berbayar, Asana adalah pilihan yang baik jika Anda mencari integrasi yang beragam dan canggih.

Manajemen proyek

Pemenang: Mengikat

Asana menawarkan fitur manajemen proyek yang lebih luas, termasuk templat, dependensi tugas, pelaporan, dan manajemen beban kerja. Menurut saya fitur-fitur ini sangat bermanfaat untuk mengelola proyek yang kompleks. Di sisi lain, Todoist lebih berfokus pada kebutuhan proyek yang sederhana, seperti pengingat tugas, ruang kerja tim, dan akses tamu, yang lebih terjangkau dan cocok untuk proyek yang lebih sederhana.

Saya lebih menyukai Todoist karena efektivitasnya saat menangani tim kecil dan Asana untuk proyek yang kompleks.

Alat Admin

Pemenang: Asana

Kedua alat tersebut menyediakan kontrol admin dan keamanan. Saya menghargai Asana yang menawarkan fitur-fitur ini di semua tingkatan berbayar sementara Todoist membatasinya pada paket Bisnisnya. Artinya Asana mungkin lebih baik untuk tim yang memerlukan kontrol administratif komprehensif sejak awal.

Kolaborasi

Pemenang: Asana

Kolaborasi sangat penting dalam proyek apa pun, dan menurut saya Todoist cukup efektif dalam memungkinkan anggota tim, admin, dan tamu untuk bekerja sama dalam proyek. Namun, Asana menawarkan fitur seperti perpesanan dalam aplikasi, ketergantungan tugas, dan templat, yang secara signifikan meningkatkan kerja tim dan pengelolaan sumber daya.

Antarmuka dan pengalaman pengguna

Pemenang: Mengikat

Asana menyediakan antarmuka yang kaya secara visual dengan beberapa tampilan proyek, termasuk daftar, papan, kalender, dan garis waktu. Fleksibilitas ini memungkinkan saya memilih tampilan yang paling sesuai dengan alur kerja saya. Namun, terbukti bahwa banyaknya fitur dapat memberikan kurva pembelajaran bagi pengguna baru. Di sisi lain, Todoist menampilkan desain minimalis dan lugas yang berfokus pada daftar tugas, yang membuat orientasi menjadi cepat dan mudah.

Prioritas dan label tugas

Pemenang: Asana

Asana memungkinkan saya menetapkan prioritas tugas menggunakan bidang dan tag khusus, yang membantu dalam kategorisasi dan pemfilteran terperinci. Hal ini sangat bermanfaat untuk proyek yang lebih kompleks yang memerlukan manajemen tugas yang berbeda. Todoist, bagaimanapun, menyediakan sistem prioritas sederhana dengan empat tingkat dan memungkinkan penambahan label ke tugas untuk penyortiran dan pengorganisasian yang cepat.

Pemberitahuan dan pengingat

Pemenang: Todois

Saat menggunakan Asana, saya perhatikan Asana menawarkan pemberitahuan yang dapat disesuaikan untuk pembaruan tugas, tenggat waktu, dan komentar. Namun, ia tidak memiliki pengingat bawaan untuk tugas-tugas, yang mungkin memerlukan penggunaan integrasi pihak ketiga.

Todoist menyertakan pengingat dan pemberitahuan bawaan yang intuitif, yang membantu saya tetap mendapat informasi tentang tenggat waktu mendatang tanpa memerlukan alat eksternal apa pun. Todoist juga menawarkan fitur yang menyinkronkan tugas dengan tanggal dan waktu ke kalender saya, membuatnya mudah untuk mengubah kalender saya agar lebih fokus pada tugas.

Fungsionalitas aplikasi seluler

Pemenang: Todois

Saya telah menggunakan kedua aplikasi seluler tersebut, dan meskipun Asana menyediakan aplikasi seluler yang mencerminkan sebagian besar fungsi desktop, aplikasi ini mungkin terasa sedikit membebani karena kompleksitas fitur-fiturnya. Todoist, di sisi lain, menawarkan aplikasi seluler yang sangat responsif dan ramah pengguna yang dirancang untuk penambahan dan pengelolaan tugas dengan cepat. Ini menjadikan Todoist pilihan yang lebih baik jika Anda sering bekerja dari perangkat seluler.

Pro dan kontra Asana

Kelebihan

• Fitur perangkat lunak manajemen proyek yang luar biasa.
• Cocok untuk berkolaborasi dengan berbagai fitur tak terbatas di semua paket.
• Keamanan yang kuat dan kontrol izin pengguna.
• Alat pelaporan dan analisis tingkat lanjut.

Kontra

• Bisa jadi mahal untuk startup.
• Integrasi terbatas tergantung pada rencana.
• Kurva pembelajaran yang curam untuk pengguna baru.
• Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia pada paket tingkat yang lebih tinggi.

Pro dan kontra Todois

Kelebihan

• Paket terjangkau.
• Pengingat dan pemberitahuan bawaan yang intuitif.
• Antarmuka yang sederhana dan ramah pengguna untuk kemudahan orientasi.
• 90+ integrasi tersedia untuk semua paket.

Kontra

• Lebih sedikit fitur dibandingkan pesaing.
• Tidak memiliki alat pelaporan dan analisis yang canggih.
• Fitur kolaborasi terbatas untuk tim yang lebih besar.
• Tidak ada ruang kerja bersama dalam paket Pro.

Haruskah Anda memilih Asana atau Todoist?

Pilih Asana jika:

• Anda memerlukan fitur lanjutan seperti manajemen beban kerja, dependensi tugas, dan alat analisis seperti Tableau.
• Keamanan adalah prioritas untuk proyek Anda, karena Asana menawarkan fitur kepatuhan seperti HIPAA.
• Anda menginginkan kolaborasi dalam aplikasi dengan perpesanan, dependensi tugas, dan templat untuk alokasi sumber daya.

Pilih Todoist jika:

• Keterjangkauan adalah prioritas utama Anda untuk tim kecil atau individu.
• Anda memerlukan solusi perangkat lunak manajemen proyek sederhana dengan orientasi yang mudah.
• Anda tidak memerlukan pelaporan atau integrasi tingkat lanjut dan lebih memilih alat kolaborasi yang sederhana.

Tinjau metodologi

Untuk ulasan ini, saya memeriksa halaman produk untuk mendapatkan informasi tentang fitur, harga, opsi integrasi, dan kesesuaian untuk berbagai ukuran proyek. Saya sendiri telah menggunakan kedua platform secara ekstensif, dengan Asana untuk mengelola proyek untuk bisnis saya dengan tim saya dan yang terbaru menggunakan Todoist untuk bekerja dengan berbagai mitra guna menyiapkan sebuah acara.

Kedua kasus penggunaan di kehidupan nyata ini memberi tahu saya tentang kekuatan dan kekurangan masing-masing alat, termasuk kegunaan, kualitas fitur, dan aplikasi seluler.

Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)

Apakah Asana lebih baik dari Todoist?

Memilih Asana vs Todoist bergantung pada kebutuhan Anda. Menurut saya Asana lebih baik untuk tim yang membutuhkan alat manajemen proyek tingkat lanjut, sementara Todoist cocok untuk mereka yang mencari solusi ramah anggaran. Asana ideal untuk menangani proyek yang lebih kompleks, sementara kesederhanaan Todoist menjadikannya pilihan tepat untuk tugas yang lebih kecil.

Apakah Asana disinkronkan dengan Todoist?

Tidak, Asana dan Todoist tidak memiliki fitur sinkronisasi langsung. Namun, Anda dapat menggunakan integrasi pihak ketiga seperti Zapier untuk membuat alur kerja di antara keduanya. Dengan cara ini, Anda dapat menghubungkan kedua alat untuk menyederhanakan alur kerja manajemen proyek Anda.

Apa yang lebih baik dari Todoist?

Definisi alat yang “lebih baik” bergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda memerlukan fitur manajemen proyek yang lebih canggih, Asana, Trello, atau ClickUp mungkin merupakan pilihan yang lebih baik daripada Todoist. Masing-masing alternatif ini menyediakan fitur manajemen proyek yang lebih komprehensif untuk alur kerja yang kompleks.

Apakah Asana masih digunakan?

Ya, Asana banyak digunakan oleh tim dari semua ukuran untuk manajemen proyek dan kolaborasi tugas. Ini sangat populer di kalangan bisnis yang membutuhkan fitur analisis dan manajemen beban kerja yang kuat. Banyak organisasi terus menggunakan Asana untuk menyederhanakan alur kerja proyek mereka secara efektif.

Collins Ayuya memperbarui artikel ini.