Apa itu persegi? Bagaimana cara kerjanya & apa fungsinya?

Takeaways Kunci:

• Square adalah pelopor dalam teknologi pembayaran seluler. Itu keluar dengan pembaca kartu seluler pertama dan telah berkembang menjadi ekosistem alat operasi bisnis yang dirancang untuk melayani bisnis dari semua ukuran.
• Struktur pemrosesan harga gratis dan pembayaran flat-biaya adalah keunggulan terbesarnya, memberikan solusi all-in-one untuk pedagang, terutama usaha kecil yang ingin menemukan cara untuk menjaga biaya operasional tetap rendah.
• Pembayaran kuadrat memungkinkan pedagang menerima berbagai metode pembayaran, seperti orang, online, seluler, manual/kunci, tagihan, dan penagihan berulang.

Square adalah solusi point-of-sale (POS) yang sangat populer dan sangat direkomendasikan oleh para ahli dan pengguna dunia nyata. Ini telah ditampilkan dalam banyak panduan pembeli POS kami, terutama karena titik harganya, rangkaian fitur yang kuat, dan biaya biaya dan perangkat keras berbiaya rendah.

Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang Square saat saya mengatasi cara kerjanya, apa yang dilakukannya, dan berapa biayanya.

Apa itu persegi?

Square adalah pelopor dalam kartu seluler dan teknologi pembayaran, setelah menemukan pembaca kartu seluler pertama pada tahun 2009. Square tidak memerlukan kontrak jangka panjang atau aplikasi yang panjang atau proses persetujuan, dan yang terpenting, datang tanpa biaya bulanan tetap dan ditawarkan sistem POS gratis. Inovasi ini membantu bisnis mengambil pembayaran ke mana saja dan sepenuhnya mengubah lanskap pembayaran di industri ritel.

Saat ini, Square lebih dari sekadar prosesor pembayaran – telah berkembang menjadi platform teknologi bisnis yang melayani semua jenis bisnis. Ekosistem persegi memungkinkan bisnis untuk menjual di mana saja, mengelola inventaris, berkomunikasi dengan pelanggan, membuat janji temu, memesan secara online, dan banyak lagi. Ekosistem persegi memiliki lebih dari 36 produk, memberikan dukungan dan peluang yang tak terhitung jumlahnya untuk operasi apa pun, dari rantai global hingga toko-toko ibu dan pop.

Mengingat Nilai Luar Biasa yang disediakan Square dan banyak alat lain selain pemrosesan pembayaran yang ditawarkannya secara gratis atau dengan biaya minimal, Square adalah solusi pembayaran yang sempurna untuk usaha kecil yang memproses kurang dari $ 120.000 per bulan.

Bagaimana cara kerja persegi?

Square terutama memungkinkan usaha kecil memproses pembayaran melalui kartu kredit, pembayaran tanpa kontak, dan transfer ACH. Dari layanan ini, kemudian menawarkan berbagai alat dalam ekosistemnya yang bekerja dengan mulus dan memberikan solusi bisnis yang lengkap.

Pada dasarnya, Square dapat memberi Anda semua alat yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda. Berikut adalah produk persegi yang tersedia dalam ekosistemnya:

• Pembayaran: Pembayaran seluler dan di dalam toko, perangkat keras, terminal vertikal, faktur, penagihan kembali dan manajemen sengketa.
• Point-of-Sale (POS): Aplikasi seluler dan iPad, pelacakan inventaris, pelaporan dan analisis, manajemen pelanggan dan tim.
• POS khusus industri: Ritel (persegi untuk ritel), makanan dan minuman (persegi untuk restoran), layanan (janji persegi).
• Pemesanan Online: E-commerce (persegi online).
• Manajemen Bisnis: Penggajian, pemasaran email, pesan pelanggan (dukungan), program loyalitas.
• Perbankan: Memeriksa Akun, Akun Tabungan, Kartu Debit, Pinjaman Bisnis Kecil.

Apa yang Anda dapatkan dengan persegi

Berikut semua fitur yang Anda dapatkan dengan akun persegi gratis:

Pos

Perangkat lunak POS Square memungkinkan Anda memproses berbagai metode pembayaran, tautan ke semua produk Anda, menyinkronkan inventaris Anda, melacak data pelanggan Anda, anggota tim, dan banyak lagi melalui dasbor pusat persegi.

Ini memungkinkan Anda untuk menerima metode pembayaran berikut: uang tunai, cek, voucher; kartu kredit dan debit; dompet digital, transfer ACH, kartu hadiah, beli sekarang, bayar nanti (bnpl) melalui afterpay; dan pembayaran peer-to-peer melalui CashApp.

Square juga mendukung layanan pembayaran berikut: pembayaran seluler, POS di dalam toko, gateway pembayaran online, faktur, pembayaran berulang, terminal virtual, dan program CBD.

Toko online

Saat Anda mendaftar dengan Square, Anda juga mendapatkan toko online gratis. Disebut Square Online, ia dilengkapi dengan pembangun situs web yang mudah digunakan dan platform e-commerce yang memungkinkan Anda untuk menerima pesanan secara online. Yang hebat tentang Square Online adalah inventaris yang secara otomatis disinkronkan dengan Square POS, memungkinkan Anda untuk melakukan pelacakan inventaris real-time.

Harga persegi

Lihatlah biaya yang terkait dengan titik penjualan Square (POS, pemrosesan pembayaran, dan perangkat keras POS.

Harga POS persegi

Langganan dasar Square POS Software gratis, dan setiap peningkatan ditagih setiap bulan. Perangkat lunak ini bekerja pada perangkat keras dan perangkat seluler persegi – IPAD, iPhone, dan perangkat Android.

Terkait:

Biaya pemrosesan pembayaran kuadrat

Keuntungan terbesar Square atas para pesaingnya adalah pemrosesan pembayaran yang sederhana dan datar, tanpa biaya bulanan. Ini berarti bahwa Square mengurangi biaya persentase tetap pada transaksi pembayaran yang berhasil.

• Uang tunai, cek, voucher, dan tender lainnya: $ 0
• Pembayaran secara langsung, seluler, dan kartu hadiah: 2,6% + 10 sen per transaksi
• Pembayaran Online: 2,9% + 30 sen per transaksi
• Transaksi penagihan dan kartu-ke-file berulang: 3,5% + 15 sen per transaksi
• Transaksi Pembayaran Kunci (Terminal Virtual): 3,5% + 15 sen per transaksi
• Transfer Bank ACH: 1% dengan transaksi minimum $ 1
• Pembayaran Faktur: 3,3% + 30 sen per transaksi
• Afterpay: 6% + 30 sen per transaksi
• Transaksi Program CBD: Dari 3,5% + 10 sen per transaksi
• Biaya tolak bayar: Dibebaskan hingga $ 250/bulan

Perangkat keras POS persegi

Untuk menerima pembayaran langsung dan seluler, Square menawarkan berbagai opsi perangkat keras berbiaya rendah (paket angsuran bebas bunga juga tersedia) untuk memungkinkan Anda menggesek, memasukkan, atau mengetuk kartu untuk menyelesaikan penjualan. Semua perangkat keras yang tercantum di bawah ini berfungsi pada smartphone dan iPad menggunakan aplikasi POS gratis Square.

• Pembaca persegi untuk Magstripe: Gratis pertama, pembaca tambahan $ 10
• Pembaca persegi untuk tanpa kontak dan chip (generasi ke -2): $ 59
• Terminal persegi: $ 299 ($ ​​27/bulan dengan pembiayaan)

• Stand persegi (generasi ke-2, USB-C): $ 149,00 ($ 14,00/bulan dengan pembiayaan)
• Register persegi: $ 799,00 ($ 39,00/bulan dengan pembiayaan)

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses pembayaran?

Square memungkinkan Anda mentransfer dana dari transaksi yang lengkap ke rekening bank Anda dengan kecepatan yang bervariasi. Secara default, transfer dana diselesaikan pada hari kerja berikutnya, dan ini gratis.

Pembayaran yang diambil sebelum jam 5 sore, PT/8 malam, ET akan tersedia di rekening bank pedagang pada hari kerja berikutnya. Pembayaran diterima pada hari Jumat sebelum jam 5 sore, PT akan diposting ke rekening bank pedagang pada Senin pagi (tergantung pada kecepatan pemrosesan bank Anda).

Opsi pembayaran instan dan hari yang sama juga tersedia dengan biaya tambahan-1,75% dari jumlah tersebut.

Kelemahan Square

Meskipun banyak manfaat dengan Square, layanan ini masih dilengkapi dengan keterbatasan dan kelemahan. Berikut adalah beberapa area di mana persegi jauh dari para pesaingnya:

• Keterbatasan Bisnis: Square tidak bekerja dengan bisnis berisiko tinggi (perjudian online, item yang dibatasi usia, dan banyak lagi).
• Biaya Pemrosesan Pembayaran: Biaya Square bukan yang terendah di pasaran, meskipun sangat transparan dengan harga datar. Square hanya memberi Anda biaya pemrosesan yang lebih rendah saat Anda mencapai $ 250.000 dalam penjualan tahunan. Penyedia lain, seperti Stripe dan PayPal, dapat menawarkan biaya yang lebih rendah pada ambang penjualan tahunan yang lebih rendah.
• Dukungan Pelanggan: Square menyediakan jam dukungan terbatas di luar rencana premium dan sebagian besar didukung oleh tutorial dan obrolan online. Ulasan pengguna dunia nyata juga mengatakan bahwa dukungan tidak konsisten karena tingkat dan kualitas yang Anda dapatkan sangat bergantung pada agen yang Anda hubungi.
• Stabilitas Akun: Ada keluhan di situs ulasan pengguna pihak ketiga tentang akun Square Holds and Freezes, yang biasanya terjadi ketika Anda memiliki tolak bayar yang berlebihan atau biaya penipuan. Masalah -masalah ini membutuhkan waktu untuk menyelesaikan dan dapat berdampak besar pada operasi bisnis.

Terkait: 7 alternatif kuadrat terbaik yang ditinjau oleh para ahli

Cara mengatur akun bisnis persegi

Untuk memulai menggunakan Square, Anda harus mendaftar untuk akun bisnis. Ikuti langkah -langkah di bawah ini untuk mengatur akun bisnis persegi:

Langkah 1: Pilih struktur bisnis Anda. Square akan meminta Anda untuk memberikan informasi tergantung pada struktur Anda, yang dapat berupa kepemilikan tunggal, Limited Liability Company (LLC), perusahaan swasta, perusahaan publik, kemitraan, atau amal (nirlaba). Square memiliki daftar persyaratan berdasarkan struktur bisnis yang akan Anda pilih.

Langkah 2: Verifikasi identitas pribadi Anda. Lembaga keuangan seperti Square diatur oleh peraturan hukum federal dan industri perbankan, sehingga mereka perlu memverifikasi dan mencatat informasi yang mengidentifikasi setiap orang yang membuka akun.

Langkah 3: Tautkan rekening bank Anda. Saya merekomendasikan menggunakan rekening bank bisnis; Buka satu jika Anda belum memilikinya.

Langkah 4: Mengatur opsi transfer. Transfer kuadrat diatur ke jadwal hari kerja berikutnya secara default. Anda dapat mengirim transfer instan atau hari yang sama dengan biaya tambahan.

Langkah 5: Masuk ke akun Square Anda setelah Anda selesai dengan pengaturan awal. Anda dapat melakukan ini dari aplikasi Square Point of Sale atau dasbor persegi Anda (browser web).

Langkah 6: Pesan perangkat keras persegi jika Anda menjual secara langsung.

Langkah 7: Buat daftar produk Anda. Dasbor persegi Anda memiliki pustaka item tempat Anda dapat membuat, mengedit, dan mengelola produk.

Langkah 8: (Opsional) Tambahkan anggota tim (karyawan) jika diperlukan. Anda dapat melakukan ini dari aplikasi Square Point of Sale atau dasbor persegi dengan pergi ke Staff> Tim> Anggota Tim, dan memilih Tambah Anggota Tim.

Langkah 9: (Opsional) Siapkan toko online persegi gratis Anda, jika Anda berencana untuk menerima pesanan atau menjual secara online.

Baca juga: Cara menggunakan Square: Panduan mendalam untuk pengguna baru

Cara menggunakan sistem pembayaran kuadrat

Seperti yang disebutkan, Anda dapat menggunakan sistem pembayaran kuadrat untuk menerima pembayaran seluler, online, dan di dalam toko dan bahkan memproses pembayaran manual dan pembayaran berulang. Di bawah ini, saya mencantumkan langkah-langkah yang terlibat dalam pemrosesan penjualan seluler dan langsung.

Untuk pembayaran seluler:

1. Unduh Square POS Mobile App (iOS atau Android) dan pastikan Anda memiliki versi terbaru.
2. Masuk ke aplikasi seluler persegi Anda.
3. Hubungkan pembaca kartu seluler Anda untuk menerima pembayaran tap, celup, dan gesek. Colokkan di ponsel Anda atau sambungkan melalui Bluetooth, tergantung pada pembaca kartu yang Anda miliki.
4. Pilih item untuk transaksi penjualan dengan pergi ke pustaka item di aplikasi seluler.
5. Setelah item dipilih, ketuk checkout, dan ketika Anda siap menerima pembayaran, ketuk biaya.
6. Pilih metode pembayaran yang dipilih pelanggan – geser, ketuk, atau celup; Uang tunai, kunci-in, kirim tautan pembayaran, kode QR, dll.

** Anda dapat memproses pembayaran offline sementara selama 24 jam jika Anda kehilangan koneksi internet. Toggle Izinkan pembayaran offline dari Pengaturan> CHECKOUT> PEMBAYARAN OFFLINE. Jendela 24 jam termasuk mengunggah data pembayaran transaksi penjualan Anda. Setelah jendela kedaluwarsa, aplikasi persegi tidak akan dapat mengumpulkan pembayaran lagi.

Untuk pembayaran langsung:

1. Pesan perangkat keras pilihan Anda.
2. Siapkan aplikasi POS Anda di perangkat keras pilihan Anda dengan masuk ke akun Anda dan menyiapkan toko Anda.
3. Untuk mencatat penjualan, itu akan mirip dengan penjualan logging menggunakan aplikasi seluler. Sebaliknya Anda akan melihat pustaka item melalui layar yang lebih besar.
4. Kumpulkan pembayaran melalui terminal persegi atau dudukan persegi/dudukan persegi. Langkah ini akan mirip dengan pembayaran seluler.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apakah membayar melalui persegi aman?

Ya, membayar melalui persegi aman. Pembaca perangkat keras dan kartu memiliki enkripsi ujung ke ujung, dan perangkat lunaknya sesuai dengan PCI. Sistem pembayaran terintegrasi menggunakan enkripsi dan tokenisasi dan menggunakan pencegahan penipuan 24/7 di servernya, melindungi data untuk penjual dan pembeli.

Berapa biaya kuadrat?

Square menagih tarif tetap, tetap untuk pemrosesan kartu kredit. Penjualan langsung dibebankan 2,6% + 10 sen per transaksi, sedangkan penjualan online dibebankan 2,9% + 30 sen per transaksi.

Bisakah saya menarik uang dari Square?

Ya, Anda dapat mentransfer dana dari rekening persegi Anda ke rekening bank Anda dengan cara yang berbeda: transfer standar-bisnis standar, hari berikutnya, dan instan. Anda juga dapat mengatur interval ketika Anda ingin transfer terjadi dan ini dapat terjadi secara otomatis berdasarkan interval set Anda.

Apakah proses yang berulang kali diproses?

Ya, Square Can. Pengguna Square dapat memproses pembayaran berulang melalui kartu pada fitur file pada aplikasi persegi, faktur persegi, dan dasbor persegi online.