Perangkat lunak akuntansi terbaik untuk 2025?

Inilah perbandingan saya dengan Xero vs Sage dan tentukan perangkat lunak mana yang sesuai dengan kebutuhan akuntansi dan pelaporan keuangan bisnis Anda.

Xero dan Sage keduanya adalah perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang membantu usaha kecil dan akuntan mengelola faktur, rekonsiliasi bank, pelaporan keuangan, dan pembukuan sehari-hari. Xero dikenal dengan antarmuka modern, intuitif dan beragam integrasi aplikasi pihak ketiga, sementara Sage lebih disukai karena fitur kepatuhan yang kuat, dukungan bawaan untuk PPN dan gaji, dan keakraban di antara akuntan tradisional.

Mengapa Anda dapat mempercayai TechRepublic

Di TechRepublic, kami menerbitkan ulasan berkualitas tinggi, diteliti secara independen yang dibuat oleh penulis yang ahli di bidang yang mereka liput. Kontributor kami termasuk profesional TI berpengalaman, akuntan bersertifikat, pengembang perangkat lunak, dan konsultan industri – orang yang telah bekerja secara langsung dengan alat yang mereka evaluasi. Setiap artikel dibangun di atas pengalaman langsung, pengujian mendalam, dan pemahaman yang mendalam tentang bisnis dan tim teknologi apa yang sebenarnya perlu membuat keputusan yang percaya diri dan terinformasi.

Xero vs Sage: Tabel Perbandingan

	Xero	Sage
Harga awal	$ 20	$ 12
Jumlah pengguna	Tak terbatas	Hingga 5
Uji coba gratis	30 hari	30 hari
Tagihan dan faktur	5 dan 20 untuk rencana awal Tidak terbatas dalam rencana yang lebih tinggi	Tak terbatas
Manajemen inventaris	Ya	Ya
Pelacakan Proyek	Ya	Ya
Memperbaiki manajemen aset	Ya	TIDAK

Xero vs Sage: Harga

Akuntansi Sage adalah pilihan yang lebih terjangkau dalam perbandingan ini tetapi hanya terbatas hingga lima pengguna. Xero adalah opsi yang jauh lebih mahal tetapi menawarkan fitur yang lebih canggih dan kursi tanpa batas.

Xero

• Xero Early: $ 20 per bulan untuk pengguna yang tidak terbatas; lima tagihan dan 20 faktur saja
• Xero Growing: $ 47 per bulan untuk pengguna yang tidak terbatas; tagihan dan faktur tanpa batas
• Xero didirikan: $ 80 per bulan untuk pengguna yang tidak terbatas; tagihan dan faktur tanpa batas

Sage

• Mulai Akuntansi: $ 12 per bulan untuk satu pengguna
• Standar Akuntansi: $ 23 hingga $ 32 per bulan untuk dua hingga lima pengguna

Xero vs Sage: Perbandingan fitur

Menurut pendapat ahli saya, Xero menang ketika datang ke fitur, tetapi itu tidak berarti Sage adalah pilihan yang lebih rendah. Keduanya memiliki kekuatan dan kelemahan mereka, dan perbandingan Xero vs Sage saya benar -benar tergantung pada apa yang paling dibutuhkan bisnis Anda. Saya melihat akuntansi bijak sebagai kecocokan yang lebih baik bagi pengguna dengan kebutuhan dasar hingga menengah, sementara Xero sangat ideal bagi mereka yang memiliki alur kerja akuntansi dasar hingga lanjutan. Jika Anda tidak yakin apakah akan pergi dengan Sage atau Xero, pertimbangkan berapa banyak fleksibilitas dan otomatisasi yang dibutuhkan operasi Anda.

Piutang usaha

Pemenang: Xero

Xero memberi Anda lebih banyak kontrol atas cara Anda mengelola piutang. Anda dapat mengotomatiskan pengingat, mengatur faktur berulang, dan bahkan menambah biaya keterlambatan – fitur yang membantu Anda tetap di depan tanpa mengejar pembayaran secara manual. Opsi “Pay Now” melalui Stripe atau Gocardless memudahkan klien untuk membayar tepat waktu. Saya telah menemukan kombo otomatisasi dan integrasi pembayaran ini sangat membantu untuk meningkatkan arus kas, dan itu adalah alasan utama saya condong ke arah Xero dalam perbandingan Xero vs Sage saya.

Akuntansi Sage membuat hal -hal lebih sederhana, dan itulah kekuatan terbesarnya. Anda dapat membuat dan mengirim faktur dengan cepat menggunakan detail pelanggan dan produk yang disimpan, dan opsi kustomisasi membuat faktur Anda terlihat dipoles tanpa upaya ekstra. Tetapi Anda tidak akan mendapatkan pengingat otomatis atau integrasi mendalam dengan platform pembayaran, yang dapat memperlambat segalanya jika Anda mengelola daftar piutang yang terus bertambah.

Untuk bisnis yang memutuskan antara Sage vs Xero, Sage lebih cocok jika Anda hanya perlu dasar -dasarnya dilakukan dengan baik tanpa terlalu banyak bagian yang bergerak.

Akun hutang

Pemenang: Xero

Xero menangani akun yang dibayarkan dengan lebih banyak otomatisasi dan fleksibilitas. Anda dapat mengunggah tagihan atau meneruskannya melalui email, dan Xero akan mengisi detail menggunakan OCR. Saya suka Anda dapat menjadwalkan pembayaran, mengatur alur kerja persetujuan, dan membayar banyak tagihan sekaligus-menghemat waktu dan mengurangi kesalahan. Jika Anda mengelola volume hutang yang tinggi, fitur -fitur ini membuat perbedaan nyata dalam keseluruhan perbandingan Xero vs Sage.

Akuntansi Sage mengambil pendekatan yang lebih mendasar, dengan lebih sedikit alat otomatisasi di sisi yang harus dibayar. Sebagian besar fokusnya adalah pada piutang, tetapi memungkinkan Anda merekam dan melacak tagihan secara manual. Modul Manajer Debitur sangat membantu untuk mengejar pembayaran, tetapi tidak melakukan banyak hal untuk mengelola apa yang Anda berutang. Untuk bisnis yang menimbang Sage vs Xero, Sage yang jelas bekerja paling baik ketika kesederhanaan adalah prioritas utama.

Akuntansi Proyek

Pemenang: Xero

Xero benar -benar mendapatkan seperti apa yang dibutuhkan akuntansi proyek. Anda dapat membangun perkiraan, melacak tenaga kerja dan material, dan melihat bagaimana kinerja setiap proyek secara real time. Kemampuan untuk membandingkan aktual dengan estimasi sangat berguna ketika Anda mengelola anggaran dengan cermat. Jika Project Profitability penting bagi Anda, Xero memberi Anda alat untuk tetap terkendali.

Akuntansi Sage mengambil pendekatan yang lebih luas dan kurang rinci. Pelacak proyeknya menggunakan kode analisis untuk melacak kinerja di seluruh divisi, lokasi, atau pekerjaan, yang bermanfaat untuk perbandingan tingkat tinggi. Tapi itu tidak menawarkan granularitas yang sama dengan Xero-tidak ada pelacakan tenaga kerja, tidak ada biaya real-time. Untuk bisnis yang membandingkan Sage vs Xero, Sage bekerja jika Anda hanya perlu melakukan segmen laporan, tetapi tidak jika Anda melacak laba tingkat proyek.

Manajemen inventaris

Pemenang: Sage

Alat inventaris Akuntansi Sage dibangun untuk efisiensi dan akurasi. Dengan inventaris canggih, jumlah dan nilai diperbarui secara otomatis setelah setiap penjualan – tidak ada entri jurnal manual yang diperlukan. Anda mendapatkan pandangan real-time dari level stok, yang membantu mengurangi kesalahan dan menghemat waktu. Segala sesuatu yang Anda butuhkan untuk manajemen stok terpusat, yang membuatnya lebih mudah diatur seiring dengan tumbuhnya bisnis Anda.

Xero mencakup dasar -dasarnya dengan baik tetapi gagal pada fitur inventaris yang lebih canggih. Anda dapat melacak jumlah, biaya, dan roda gigi menggunakan sistem abadi, dan terintegrasi dengan lancar dengan hutang dan piutang. Tetapi Anda tidak dapat melihat inventaris pada pesanan pembelian, dan tidak memiliki fleksibilitas dalam metode penilaian inventaris.

Jika Anda menimbang Xero vs Sage untuk manajemen inventaris, Xero solid untuk kebutuhan sederhana – Sage lebih cocok ketika inventaris adalah inti dari alur kerja Anda.

Xero Pro dan Kontra

Pro xero

• Memiliki pengguna yang tidak terbatas
• Menawarkan pengingat faktur otomatis dan penagihan berulang
• Memiliki fitur pelacakan aset tetap
• Termasuk pelacakan proyek dan biaya pekerjaan dalam rencana yang lebih tinggi
• Menyediakan fungsionalitas aplikasi seluler yang kuat untuk faktur dan pengeluaran

Kontra Xero

• Tidak memiliki dukungan telepon – email dan obrolan saja
• Tidak ada pelacakan inventaris pada pesanan pembelian
• Ketersediaan penggajian terbatas (hanya di wilayah tertentu)
• Tidak mendukung beberapa metode penilaian inventaris (misalnya, opsi FIFO/LIFO)
• Fitur lanjutan terkunci di balik rencana tingkat tinggi

Pro dan kontra bijak

Pro bijak

• Memiliki peramalan arus kas bawaan
• Menawarkan Template Faktur yang Dapat Disesuaikan
• Termasuk rekonsiliasi bank dan pencocokan transaksi
• Mendukung transaksi multi-mata uang (dalam rencana tingkat tinggi)
• Menyediakan dasbor sederhana dan intuitif untuk usaha kecil

Kontra Sage

• Batas untuk satu pengguna pada rencana entry-level
• Lebih sedikit integrasi pihak ketiga dibandingkan dengan Xero
• Tidak memiliki pengingat faktur otomatis
• Tidak ada alat pelacakan proyek khusus (hanya segmentasi dasar dengan kode analisis)
• Kustomisasi pelaporan terbatas tanpa meningkatkan

Haruskah organisasi Anda menggunakan Xero atau Sage?

Pilih Xero jika

• Anda membutuhkan lebih dari lima pengguna: Xero memungkinkan pengguna yang tidak terbatas pada semua paket, dengan peran pengguna yang dapat disesuaikan.
• Anda ingin melacak aset tetap: Xero termasuk manajemen aset tetap bawaan, sehingga Anda dapat melacak depresiasi dan nilai aset dari waktu ke waktu.
• Anda mengelola banyak proyek: Fitur pelacakan proyek Xero membantu Anda memantau biaya pekerjaan, profitabilitas, dan waktu yang dihabiskan di seluruh proyek.

Pilih Sage jika

• Anda adalah pengguna solo atau tim kecil: Rencana entry-level terjangkau dan dibangun untuk satu pengguna, dengan alat langsung untuk tugas sehari-hari.
• Anda ingin faktur sederhana: Sage memudahkan untuk mengirim faktur profesional menggunakan detail pelanggan dan produk yang disimpan.
• Anda memerlukan pelaporan dasar oleh proyek atau departemen: dengan kode analisis, SAGE memungkinkan Anda melacak kinerja di seluruh lokasi, pekerjaan, atau kategori.

Metodologi saya

Ketika saya membandingkan perangkat lunak akuntansi, saya fokus pada fitur yang sebenarnya memengaruhi operasi sehari-hari, terutama untuk usaha kecil dan akuntan yang membutuhkan alat praktis dan andal.

• Harga: Terjangkau namun fungsional. Saya melihat bagaimana skala harga dengan fitur dan apakah jumlah pengguna menawarkan fleksibilitas saat bisnis Anda tumbuh.
• Faktur dan penagihan: A/R dan A/P adalah pusat untuk mengelola arus kas. Saya memprioritaskan alat yang merampingkan penagihan, mengotomatiskan pengingat, dan menyederhanakan pembayaran di kedua sisi.
• Akuntansi Proyek: Melacak pendapatan dan pengeluaran berdasarkan proyek sangat penting untuk bisnis berbasis layanan. Saya menilai apakah perangkat lunak menawarkan pelaporan dan kontrol tingkat proyek yang jelas dan bermanfaat.
• Inventaris: Ini bukan hanya tentang tingkat stok – ini juga tentang mengetahui biaya inventaris dan menyinkronkannya dengan keuangan Anda. Saya mencari pelacakan waktu nyata, pembaruan otomatis, dan integrasi dengan penjualan dan pembelian.
• Kemudahan Penggunaan: Perangkat lunak harus intuitif, bukan sesuatu yang Anda butuhkan untuk mencari tahu. Saya melihat betapa mudahnya menavigasi, mengatur, dan menyelesaikan tugas inti tanpa gesekan yang tidak perlu.
• Pendapat ahli: Ulasan saya fokus pada membantu Anda menemukan perangkat lunak yang mendukung alur kerja Anda, bukan yang menghalangi itu. Apakah Anda baru memulai atau menskalakan dengan cepat, sistem akuntansi yang tepat harus tumbuh bersama Anda. Saya bertujuan untuk menyoroti trade-off yang sebenarnya sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih cerdas dan lebih cepat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Perangkat lunak mana yang lebih mudah dipelajari: Xero atau Sage?

Sage memiliki keunggulan dalam hal kemudahan belajar. Antarmuka sederhana, dan pengaturan ditujukan untuk pengguna dengan sedikit atau tanpa pengalaman akuntansi. Xero masih ramah pengguna, tetapi set fitur yang lebih luas berarti ada sedikit lebih banyak untuk menavigasi di muka. Jika Anda menginginkan sesuatu yang intuitif keluar dari gerbang, Sage adalah pilihan yang lebih mudah didekati.

Mana yang lebih baik untuk usaha kecil: Xero atau Sage?

Untuk usaha kecil yang membutuhkan ruang untuk tumbuh, Xero biasanya lebih cocok. Ini menawarkan fitur yang lebih canggih seperti pelacakan proyek, penggajian terintegrasi (di beberapa daerah), dan pengguna yang tidak terbatas. Sage, di sisi lain, bekerja dengan baik untuk bisnis dengan kebutuhan yang lebih sederhana atau anggaran yang lebih ketat. Jika Anda menimbang Xero vs Sage untuk bisnis kecil, itu tergantung pada seberapa rumit alur kerja Anda dan berapa banyak otomatisasi yang Anda butuhkan.

Bisakah saya beralih dari Xero ke Sage (atau sebaliknya)?

Ya, Anda dapat beralih antara Xero dan Sage, tetapi dibutuhkan perencanaan. Kedua platform memungkinkan ekspor data, dan ada alat dan layanan migrasi yang dapat membantu proses tersebut. Ketahuilah bahwa data historis seperti transaksi dan lampiran mungkin tidak transfer dengan sempurna. Apakah Anda pindah dari Sage ke Xero atau Xero ke Sage, yang terbaik adalah beralih pada awal periode fiskal baru jika memungkinkan.