Cara Menutup Rekening Bank Bisnis

Saya akan memandu Anda melalui cara menutup rekening bank bisnis – dari membuka akun baru (jika perlu) dan menyelesaikan yang lama untuk mengumpulkan dokumentasi yang diperlukan untuk memproses penutupan dan mendapatkan konfirmasi tertulis bahwa akun ditutup. Saya telah memandu pemilik bisnis yang tak terhitung jumlahnya melalui proses yang sama dengan lancar dan efisien.

Apakah penutupan itu disebabkan oleh pergantian bank, menutup operasi, atau restrukturisasi, mengikuti langkah -langkah yang benar sangat penting untuk menghindari komplikasi. Masalah -masalah ini termasuk pembayaran yang terlewat, biaya cerukan, biaya layanan, dan gangguan pada operasi bisnis.

Langkah 1: Buka rekening bank bisnis baru (jika perlu).

Jika bisnis Anda masih beroperasi, siapkan akun baru sebelum menutup yang sudah ada untuk memastikan transaksi keuangan yang tidak terputus, seperti penggajian, pembayaran vendor, dan setoran klien. Sebelum beralih, bandingkan bank bisnis baru berdasarkan biaya, layanan, dan aksesibilitas.

Langkah 2: Transisi Transaksi Otomatis ke Akun Baru.

• Perbarui metode pembayaran. Beri tahu klien dan perbarui detail pembayaran untuk setoran langsung.
• Transfer pembayaran otomatis. Pindahkan transaksi berulang, seperti penggajian, langganan, dan pembayaran vendor.
• Izinkan cek yang luar biasa untuk menghapus. Simpan cukup dana di akun lama sampai semua cek yang dikeluarkan telah dihapus.

Langkah 3: Rekonsiliasi dan selesaikan akun lama.

• Konfirmasikan tidak ada transaksi yang tertunda. Pastikan setoran dan penarikan
  

  
  
  Konfirmasikan tidak ada penarikan yang terikat yang terkait dengan akun, seperti pembayaran pajak triwulanan, iuran dua tahunan, atau langganan tahunan yang terkadang terlewatkan karena tidak terjadi setiap bulan.
  

  selesai.

• Bayar biaya yang luar biasa. Selesaikan biaya pemeliharaan atau penalti untuk menghindari komplikasi.
• Menarik sisa dana. Transfer sisa saldo ke akun baru Anda atau tarik tunai atau cek.
• Pertimbangkan untuk berkonsultasi dengan penasihat keuangan. Mengatasi implikasi pajak, jika ada, dengan mereka.
• Tinjau tarif, diskon, atau manfaat khusus apa pun. Pastikan Anda tidak memiliki harga preferensial pinjaman, layanan pedagang, atau produk manajemen perbendaharaan. Menutup akun Anda dapat mengakibatkan kehilangan tunjangan ini, yang mengarah ke biaya atau suku bunga yang lebih tinggi. Konfirmasikan bagaimana penutupan akun dapat memengaruhi layanan yang ada, dan mengeksplorasi alternatif untuk mempertahankan manfaat yang berharga.

Langkah 4: Kumpulkan dokumentasi yang diperlukan.

Bank biasanya memerlukan dokumentasi untuk memproses penutupan akun bisnis. Akan lebih baik untuk menghubungi bank Anda sebelumnya untuk mengkonfirmasi dokumen apa, jika ada, yang dibutuhkan.

Persyaratan mungkin termasuk yang berikut:

• Nama bisnis, alamat, dan nomor identifikasi pajak
• Bukti otorisasi, seperti resolusi perusahaan atau perjanjian kemitraan
• Detail akun, termasuk layanan terkait yang akan dihentikan

Selain itu, tergantung pada jenis dan lokasi bisnis Anda, mungkin ada persyaratan hukum saat menutup akun.

• Peraturan Entitas Bisnis: LLC dan perusahaan mungkin memerlukan resolusi formal atau persetujuan dewan sebelum menutup akun.
• Kewajiban Pajak: Pastikan semua pembayaran pajak diselesaikan dan kemudian beri tahu IRS atau otoritas pajak yang relevan.
• Penyelesaian Pinjaman atau Kredit: Jika akun Anda terkait dengan pinjaman bisnis atau jalur kredit, konfirmasikan apakah penutupan dini mempengaruhi kewajiban Anda.
• Persyaratan Negara: Beberapa negara bagian mewajibkan bisnis untuk melaporkan penutupan akun keuangan sebagai bagian dari pembubaran bisnis.

Memeriksa persyaratan ini di muka memastikan proses yang lancar dan bebas repot, terutama karena beberapa bank besar membebankan biaya untuk penutupan awal dan yang lain memerlukan dokumentasi yang luas.

Perhatikan bahwa langkah -langkah tambahan mungkin diperlukan jika bisnis Anda memiliki banyak pemilik. Dapatkan konsensus. Pastikan semua penandatangan resmi setuju untuk menutup akun. Verifikasi persyaratan tanda tangan. Mintalah semua pemilik menandatangani penutupan jika bank memerlukannya. Mendistribusikan dana yang tersisa secara adil. Dokumentasikan bagaimana sisa dana dialokasikan di antara pemilik. Perbarui perjanjian internal. Mencerminkan perubahan keuangan pada perjanjian, jika ada.

Langkah 5: Kirimkan permintaan penutupan formal.

Setiap bank memiliki prosedurnya sendiri, dan penting untuk mengikuti pedoman khusus bank untuk menghindari penundaan atau penolakan.

• Permintaan tertulis: Beberapa bank memerlukan surat penutupan yang ditandatangani dari personel yang berwenang.
• Kunjungan langsung: Beberapa bank dapat mengamanatkan mengunjungi cabang untuk verifikasi identitas.
• Permintaan online atau telepon: Beberapa bank mengizinkan penutupan melalui saluran digital.

Langkah 6: Dapatkan konfirmasi tertulis.

Menutup rekening bank bisnis tidak berakhir dengan transaksi akhir. Verifikasi bahwa penutupan telah diproses dengan mendapatkan konfirmasi tertulis dari bank. Ini memastikan Anda memiliki catatan untuk referensi di masa mendatang, mencegah biaya atau masalah yang tidak terduga.

Anda juga ingin melakukan hal berikut untuk membantu mencegah perbedaan keuangan dan menjaga bisnis Anda tetap dalam kondisi baik:

• Pantau sisa akun, langganan, atau pembayaran yang tersisa untuk memastikan tidak ada biaya yang tidak terduga.
• Simpan catatan dari semua dokumen terkait penutupan, termasuk pernyataan akun, untuk referensi di masa mendatang.
• Perbarui semua catatan keuangan, pengajuan pajak, dan rincian pembayaran vendor jika bisnis Anda beralih ke bank baru.
• Beri tahu akuntan atau pemegang buku Anda untuk memastikan pelaporan dan rekonsiliasi yang akurat.

Apa yang Anda butuhkan untuk menutup rekening bank bisnis?

Setiap lembaga keuangan memiliki kebijakan dan prosedurnya sendiri untuk menutup rekening bank bisnis. Untuk membuat proses ini lebih mudah, saya telah membuat daftar periksa yang menguraikan semua langkah penting. Anda dapat menggunakannya sebagai panduan untuk menjaga semuanya tetap teratur dan bebas stres.

Kesalahan umum saat menutup rekening bank bisnis

Banyak pemilik bisnis mengalami komplikasi yang tidak perlu saat menutup akun. Berikut adalah kesalahan umum untuk ditonton:

• Tidak memperbarui pembayaran dan setoran otomatis: Pastikan semua transaksi berulang diaktifkan ke akun baru sebelum penutupan.
• Lupa untuk menyimpan dana yang cukup untuk cek luar biasa: Berikan waktu untuk cek dan transaksi yang tertunda untuk menghapus.
• Tidak mendapatkan konfirmasi tertulis: Selalu dapatkan bukti penutupan akun untuk menghindari perselisihan di masa depan.
• Mengabaikan potensi biaya: Beberapa bank membebankan biaya penutupan awal atau memerlukan saldo minimum untuk periode tertentu.
• Tidak memberi tahu vendor dan pelanggan: Gagal memperbarui rincian pembayaran dapat mengakibatkan pembayaran atau setoran yang terlewat.

Keadaan khusus

Meskipun menutup rekening bank bisnis biasanya langsung, situasi tertentu memerlukan langkah dan pertimbangan tambahan. Apakah Anda membubarkan bisnis Anda atau hanya mengganti bank, memahami nuansa keadaan khusus ini dapat membantu mencegah penundaan dan komplikasi keuangan.

Membubarkan bisnis

Menutup bisnis melibatkan lebih dari sekadar mematikan operasi – ini membutuhkan langkah -langkah hukum dan keuangan untuk membubarkan entitas dengan benar.

• Langkah 1: Ajukan dokumen pembubaran dengan lembaga negara yang sesuai untuk secara formal menutup bisnis Anda dan mencegah kewajiban di masa depan.
• Langkah 2: Beri tahu vendor, klien, dan lembaga keuangan penutupan bisnis Anda untuk menyelesaikan transaksi akhir.
• Langkah 3: Simpan catatan terperinci tentang proses pembubaran, yang dapat membantu melindungi Anda dari komplikasi hukum atau keuangan yang tidak terduga.
• Langkah 4: Pastikan semua hutang bisnis diselesaikan, pengajuan pajak diselesaikan, dan pembubaran hukum diajukan dengan benar kepada lembaga negara sebelum menutup akun Anda.

Beralih bank

Memindahkan bisnis Anda ke bank baru dapat menjadi keputusan strategis, tetapi membutuhkan koordinasi yang cermat.

• Langkah 1: Evaluasi bank bisnis yang berbeda untuk menemukan satu yang selaras dengan kebutuhan keuangan Anda.
• Langkah 2: Pastikan semua pengaturan pembayaran – seperti faktur vendor, setoran penggajian, dan penarikan berulang – diperbarui untuk mencegah gangguan
• Langkah 3: Biarkan kedua akun tetap terbuka sementara sehingga Anda dapat memantau transaksi dan mengkonfirmasi bahwa segala transisi dengan lancar.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Bisakah Anda menutup rekening bank bisnis secara online?

Beberapa bank mengizinkan penutupan online, sementara yang lain memerlukan kunjungan langsung atau dokumen yang dinotasikan. Sebagian besar fintech beroperasi di ruang online saja dan memungkinkan penutupan online, sementara bank tradisional mungkin memiliki pedoman yang berbeda. Periksa dengan bank Anda untuk spesifik.

Apakah menutup rekening bank bisnis melukai kredit Anda?

Menutup rekening bank bisnis tidak secara langsung memengaruhi skor kredit Anda, karena rekening giro dan tabungan biasanya tidak dilaporkan ke biro kredit. Namun, jika akun Anda terkait dengan pinjaman bisnis, jalur kredit, atau pembayaran otomatis, menutupnya tanpa mentransisikan kewajiban keuangan ini dengan benar dapat menyebabkan pembayaran atau cerukan yang terlewat, yang dapat secara negatif mempengaruhi bisnis dan kredit pribadi Anda.

Berapa biaya untuk menutup rekening bank bisnis?

Dalam kebanyakan kasus, menutup rekening bank bisnis gratis, tetapi beberapa bank mungkin membebankan biaya tergantung pada keadaan tertentu. Biaya penutupan awal dapat berlaku jika akun dibuka baru -baru ini. Beberapa bank memerlukan semua saldo, cerukan, atau kewajiban keuangan terkait yang terhubung untuk diselesaikan sebelum memproses penutupan. Untuk menghindari biaya yang tidak terduga, tinjau kebijakan bank Anda dan konfirmasikan potensi biaya sebelum memulai penutupan akun.

Haruskah saya menutup rekening bank bisnis saya sebelum membubarkan LLC saya?

Umumnya yang terbaik adalah menjaga rekening bank bisnis Anda tetap terbuka sampai proses pembubaran LLC sepenuhnya selesai. Menutup akun terlalu cepat dapat menciptakan komplikasi, terutama jika ada transaksi yang beredar, pembayaran pajak, atau biaya bisnis akhir yang masih perlu diproses. Selain itu, beberapa negara bagian mewajibkan bisnis untuk menyelesaikan semua kewajiban keuangan sebelum secara resmi larut. Memiliki akun aktif dapat membantu memfasilitasi ini.